Trước tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp, nhiều ngành nghề bị ảnh hưởng, đặc biệt là ngành dịch vụ, du lịch, hàng không... Nhiều doanh nghiệp buộc phải dùng đến phương án chuyển đổi mô hình kinh doanh hay cắt giảm nhân sự, giảm giờ làm vì không có việc làm, không có nguồn thu.
Để vượt qua khó khăn, có những doanh nghiệp phải cắt giảm số lượng nhân viên. Chẳng hạn, chủ một chuỗi nhà hàng hải sản trên địa bàn Hà Nội cho biết, đơn vị phải đưa ra 2 phương án. Một là cắt 50% nhân sự, hai là cắt tổng 50% giờ làm của nhân viên. Khách không có, không đủ tiền để trang trải chi phí nên chuỗi nhà hàng này chọn phương án cắt giảm 50% nhân sự.
Bên cạnh một số doanh nghiệp tìm phương án cắt giảm chi phí bằng cách tinh giản biên chế, cho nhân sự nghỉ việc,..tuy nhiên, có những doanh nghiệp cố gắng bảo toàn nguồn nhân sự và doanh nghiệp cố gắng tìm hướng kinh doanh mới, duy trì để đảm bảo nguồn nhân lực cho việc phát triển kinh doanh khi đại dịch đã được hạn chế, nền kinh tế dần được phục hồi theo chiều hướng tốt hơn.
Việc cắt giảm nhân sự, tinh giản biên chế không phải lúc nào cũng mang lại lợi ích cho tổ chức, doanh nghiệp. Tại Mỹ chỉ có ít hơn một nửa số Công ty thực hiện tinh giản biên chế sau đó năng suất, lợi nhuận tăng lên; 64% Công ty có hơn 10 ngàn nhân viên báo cáo rằng vấn đề đạo đức, hành vi của nhân viên giảm đi; 30% Công ty nói rằng thời gian làm việc ngoài giờ tăng lên, 22% Công ty đã cho nghỉ lầm người. Nhà mạng lớn AT&T của Mỹ cho nghỉ 9000 người, sau đó lại tốn hàng triệu đô la để tuyển lại 4000 người. Hơn nữa, khi một vị trí công việc bị loại bỏ, điều đó đồng thời là các hợp đồng, quan hệ có giá trị, kiến thức và kỹ năng cũng có thể bị loại bỏ. Như vậy là lợi bất cập hại. Hoạch định chiến lược nguồn nhân lực giúp cho Công ty chủ động đối phó với những thay đổi trên thị trường. Tức thời phản ứng với những thay đổi trên thị trường là khi Công ty nhận ra cần thực hiện những thay đổi căn bản để tồn tại, lúc đó thường đã quá muộn.
Victor Infance hiện nay là biên tập viên của The Worcester Telegram & Gazette và là tổng biên tập của The March 3 Club, một tạp chí văn học trực tuyến viết về chính trị. Theo Ông cho biết, khi thực hiện tinh giản biên chế trong khu vực quốc doanh cần lưu ý các vấn đề sau đây:
· 1. Những nhân viên còn lại sau các đợt tinh giản biên chế sẽ chịu tác động của tinh giản biên chế và sẽ nghĩ đến một đợt tinh giản biên chế khác sẽ chạm đến họ.
· 2. Chi phí để tuyển một người có năng lực mới là rất cao.
· 3. Sự rõ ràng, công khai, thẳng thắn có thể tạo ra sự khác biệt giữa tinh giản thành công hay không, vì vậy, doanh nghiệp nên chú ý đến các thủ tục ra quyết định nghỉ việc và thể hiện sự tôn trọng đối với các nhân viên.
Các sai lầm thường gặp khi thực hiện tinh giản biên chế trong khu vực quốc doanh là:
· 1. Trả tiền làm thêm quá nhiều làm tăng thêm chi phí
· 2. Tuyển ngược lại: Chương trình trợ cấp thôi việc làm cho những nhân viên sáng giá nhất lại nhận trợ cấp thôi việc và đi tìm việc làm ở nơi khác.
· 3. Nhân viên nhận tiền trợ cấp thôi việc sau đó lại được tuyển lại, gây lãng phí.
Để tránh các sai lầm đó, khi thực hiện chương trình tinh giản biên chế, doanh nghiệp cần:
· 1. Phải đảm bảo rằng khi giảm chi phí nhân sự sẽ không làm giảm sản lượng.
· 2. Tính toán đầy đủ các chi phí khi thực hiện tinh giản biên chế (nhân viên dễ bị căng thẳng, dễ gây ra tai nạn, chi phí thôi việc,…)
· 3. Sử dụng các tiêu thức công bằng nhất trong việc đánh giá nhân viên để cho nghỉ việc.
· 4. Xem xét thận trọng thời gian để thông báo thực hiện tinh giản biên chế để giảm bớt thiệt hại cho quá trình thực hiện công việc trong Công ty.
· 5. Quan tâm đến những người còn lại, thực hiện cố vấn, đào tạo, quan tâm đến họ.
· 6. Thực hiện chương trình trợ cấp, hướng dẫn cho những nhân viên thuộc diện giảm biên chế, giúp họ mau chóng thích nghi với điều kiện mới bằng cách: đào tạo hướng dẫn cho nhân viên một nghề đơn giản đang có nhu cầu trong xã hội; cố vấn, hướng dẫn cho nhân viên cách đi xin việc; động viên kích thích họ về vật chất và tinh thần để giúp họ giảm bớt mặc cảm tâm lý và những khó khăn ban đầu khi không còn được làm việc như cũ. Theo quy định, các doanh nghiệp trong khu vực quốc doanh phải thành lập quỹ việc làm để đào tạo, bồi dưỡng nghề, hỗ trợ cho nhân viên tìm việc làm mới. Điều này không những có tác dụng tốt đối với những nhân viên trong diện giảm biên chế mà còn có tác động tích cực đối với những nhân viên khác trong doanh nghiệp, kích thích nhân viên nâng cao ý thức trung thành, làm việc tận tâm và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
Đứng trước bối cảnh dịch bệnh như hiện nay, đa số các doanh nghiệp nói chung đều bị ảnh hưởng nặng nề đến hoạt động kinh doanh, trực tiếp nguồn tài chính của mình, do vậy căn cứ vào chiến lược phát triển của từng doanh nghiệp để tổ chức đó có chiến lược nguồn nhân lực cho đúng đắn và phù hợp với tình hình thực tế nhất tránh việc gây tổn thất cho doanh nghiệp khi dịch bệnh đã được ngăn chặn và nền kinh tế đang dần phục hồi trở lại.
(Sưu tầm)
